买卖是生活中最常见的交易方式，双方图省事不签书面合同，全凭“口头约定”，卖家出卖货物后，未及时主张权利，导致超过诉讼时效，一旦出现纠纷,自身权利难以保障。

案例一：口头买卖遇赖账，“证据链”锁死货款

2023年，小王从某陶瓷经营部购买一批货物，双方达成口头协议，某陶瓷经营部向小王供货后，小王未及时结清货款。

经多次催讨，小王仍拒不还款。某陶瓷经营部遂将小王诉至法院。

法院经审理认为，双方虽未签订书面买卖合同，但某陶瓷经营部提供的聊天记录、欠条、送货单、银行流水等证据，证明双方之间买卖合同事实清楚。法院依法判决小王承担相应的民事责任。

案例二：合同证据都齐全，追回货款有保障

某机械制造公司与河南某公司分别于2023年7月、2024年1月签订了两份《工业品购销合同》。河南某公司向某机械制造公司按约送货，保留送货单据，并开具了增值税发票。

但某机械制造公司拖欠货款，河南某公司遂诉至法院要求支付剩余款项。

经审理，法官认为本案中书面合同系双方真实意思表达，合法有效，双方必须遵守。

河南某公司提交的合同、送货单、发票、银行转账记录等证据，清楚证明了欠款金额。故对河南某公司主张的货款数额予以支持。

法官提醒：

上述两件案例体现了日常生活中买卖合同订立的两种不同方式。

根据民法典，当事人订立合同可以采取口头形式，但口头约定难以固定内容，发生争议时更难举证。一张书面合同、一份清晰的送货单，看似麻烦，实则是保障交易安全的“护身符”。

在日常经营中，签订买卖合同要做到“四明确”！

第一，明确"你是谁"。核实身份，个人需要确认姓名、身份证号；企业需要核对营业执照名称、统一社会信用代码。

第二，明确"买什么"。详细描述货物，包括名称、品牌、型号、规格、数量、单价等，避免模糊表述（如“一批货物”）；明确质量标准，约定货物需符合的国家标准、行业标准或者双方协商的特殊标准，必要时可附样品作为参照。

第三，明确"怎么交易"。确定总价款及支付方式，写明货币单位，税费的负担，明确是全款支付还是分期支付，写清付款时间节点。明确交货日期、交货地点、运输方式及运费负担。

第四，明确"出事怎么办"。明确违约责任，如买方逾期付款的违约责任，无故拒收货物的赔偿责任，卖方逾期交货的违约责任及货物质量不符合约定的赔偿责任。

最后切记：合同必须书面签，送货单、付款凭证、沟通记录（如微信、短信）均需妥善保存，诉讼时效要特别注意。