随着智慧化法院的建设,法院硬件设施不断更新和完善,固定资产也在不断增加。小到一张桌椅,大到成套的现代信息化设备,如何科学管理,做到物尽其用?综合办公室通过不断实践和探索,从完善管理机制、建立实物台账,制定资产“户籍制”等方面做了大量工作,目前已实现了资产管理的信息化、动态化和科学化。
本院固定资产数量有多少?
在哪里?
谁在用?
“目前,资产总量有4284项,其中家具类2634项、通用设备类1170项、专用设备类426项......每一项都有特定的标签。”资产管理负责人介绍。
2020年,综合办积极开展资产盘点清查工作,对全院财产进行逐一盘点,将资产品种、数量、型号等与固定资产账目进行逐一核对,并将各类资产落实到每一部门、每位使用人,切实盘清存量和闲置资产,做到家底清楚、账实相符。
为实现动态化管理,财务人员建立了固定资产电子化“云台账”,实行一资产一编号一卡片管理机制。
“编号、资产名称、存放地点、使用人、购置时间”在卡片上一目了然。
打开财务资产管理系统云台账,点击任一资产,其地点、使用人、使用状况均与卡片一致,方便快捷清查盘点。
动态化、科学化的管理让物资调配、财务统计分析、设备管理等也更加清晰,且减少了国有资产的闲置或浪费。
同时,还建立了固定资产使用人责任制度,如有调动、内部轮岗等情况时,需填写《固定资产移交清单》,由资产管理人员清查核实后统一调配。未经批准一律不得随意处置,对随意侵占、毁坏、丢失固定资产的行为将进行责任追究。